2024 과학전시산업박람회

Science Exhibition Industry Fair 2024

신청 양식

주요 일정

양식	신청서 종류	필수항목	제출기한
[양식1]	참가 신청서	필수	8.2.(금) 24:00
[양식2]	간판 신청서	필수	9.6.(금) 18:00
[양식3]	전기 신청서	필요 전시자 기재	9.27.(금) 18:00
[양식4]	인터넷 신청서	필요 전시자 기재	9.27.(금) 18:00
[양식5]	참가업체 출입증 신청서	필수	9.27.(금) 18:00
[양식6]	비품 임대 주문서	필요 전시자 기재	9.27.(금) 18:00
[양식7]	전시품 반출신고서	필요 전시자 기재	현장 제출
[첨부1]	행사장 작업신고서	독립부스 전시자	9.27.(금) 18:00
[첨부2]	물품 반입신고서	독립부스 전시자	9.27.(금) 18:00
[첨부3]	자체 시공 서약서	독립부스 전시자	9.27.(금) 18:00
[첨부4]	부스 시공 업체 신청서	독립부스 전시자	9.27.(금) 18:00

참 가 신 청 서	2024 과학전시산업박람회
	2024.10.18.(목) ~ 20.(일)
국립중앙과학관
TEL 042-719-8042 FAX 042-825-3809 E-MAIL eunhalee0901@naver.com

업체 정보
업체명	[국문]		[영문]
사업자등록번호			홈페이지
주 소	( - )
대표자	성함		TEL( )			FAX( )
담당자	성함		직위			부서
			휴대폰			직통번호( )
담당자 이메일

신청 부스 종류		*부대시설(전기, 전화, 인터넷 등) 비용은 별도
구분	부스사이즈		해당 설명
기본 부스	3m*2m(1부스)		800,000원(vat 별도)
프리미엄 부스 A	6m*2m		7,000,000원(vat 별도)
프리미엄 부스 B	6m*2m		8,000,000원(vat 별도)
독립부스	3m*2m		공간 무료 제공

부스 신청 사항
NO.	품명	규격		수량	단가	금액
소계
부가세(소계의 10%)
총합계(소계+부가세)

* 독립부스 신청 시 품명에 독립 부스로 기재하여 제출바랍니다.

* 부스 내 개별적인 홍보물이나 부착물은 신청자가 직접 준비하여야 합니다.

참여 전시품 목록
전시품	전시품 설명	전시품 사이즈 (가로*세로*높이 cm)	수량	전기유무	특이사항 (1kw 이상전력, 삼상, 테이블 필요여부, 10kg 이상 중량 등)

참가규정 및 참여조건(이면수록)을 수락하고 상기와 같이 ‘2024 과학전시산업박람회에 참가신청을 하고자 합니다.	2024년 월 일

신청담당자____________________(인)	대표 ______________________(인)	사무국 확인란
1. 본 계약서에 날인한 상기인은 참가업체를 대표하여 본 계약서를 이행할 권한과 의무가 부여되었음을 보증합니다. 2. ‘2024 과학전시산업박람회’ 사무국의 확인 날인이 없는 계약서는 유효하지 않습니다.

전시 참가규정 및 계약조건

제1조 용어의 정의

① "전시자"라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 회사, 조합 및 단체를 말한다.

② "전시회"라 함은 "2024 과학전시산업박람회"을 말한다.

③ "주최자"라 함은 "국립중앙과학관"을 말한다.

제2조 참가신청 및 계약

① 전시회 참가신청을 하고자 하는 자는 전시회 참가신청서를 작성하여 주최자에게 제출하여야 한다.

② 다만, 전시장 면적이 소진된 경우와 출품할 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주최자는 참가신청 접수를 거부할 수 있다.

③ 전시자는 제출한 참가신청서 등 기타 제출서류 내 변동사항이 발생할 경우, 즉시 주최자에게 통보하여야 하며 미통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.

제3조 전시부스 배정

① 주최자는 전체 전시테마의 구성과 흐름을 고려하여 참가업체의 부스위치를 결정한다.

② 주최자는 불가피한 사정이 발생할 경우 장치물 설치 전 전시자에게 할당된 공간의 위치 또는 크기를 변경할 수 있으며 전시자는 이에 따른 이의를 제기하거나 배상을 요구할 수 없다.

제4조 전시공간 사용

① 전시공간의 사용시간은 전시품 반입(17일 15:00~21:00), 전시(18~20일 09:00~18:00), 전시품 반출(20일 15:00~18:00)까지로 하며 사용시간외 추가 작업이 필요한 때에는 시간외 사용료를 사용자가 납부하여야한다.

② 전시자는 전시기간동안 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스관리에 만전을 기하여야 한다.

③ 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 주최자는 동 사실을 전시자에게 3회 고지한 후 불응 시 강제로 철거를 할 수 있다. 또한, 전시자의 위반행위로 인해 타전시자에게 손해가 발생했을 경우 전시자에게 손해배상의 책임이 있다.

④ 전시자는 전시회 종료 전에 전시품을 반출할 수 없다.

⑤ 전시자는 주최자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.

⑥ 전시자는 타 전시자나 방문객에게 피해를 주지 않는 범위 내에서 전시품을 운영, 관리하여야 한다. 피해를 줄 경우(음향기기 사용, 이벤트 등), 주최자는 전시의 중지를 명할 수 있다.

⑦ 주최자는 지적재산권을 침해하는 전시품에 대해 반출을 명할 수 있다.

제5조 현장 직매행위

① 전시자에게는 현장직매 전시품에 수반되는 관세나 세금 납부에 대한 책임이 있다.

② 현장직매를 원하는 전시자는 사전 신청서를 주최자에게 제출하여야 한다.

제6조 장치 및 전시품 진열

①  전시자는 배정된 전시면적 및 지정기간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다.

② 전시자는 전시공간의 바닥, 천장, 기둥, 면적 등에 페인트칠 등 원상변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서는 원상복구 등 주최자의 손해를 배상하여야 한다.

제7조 전시품 및 장치물 반출

① 전시자는 지정기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 해체 하여 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 이에 따른 제반 비용은 전시자가 부담하여야 한다.

제8조 전시장 경비, 위험부담 및 보험

① 주최자는 전시자 및 참관객의 안전관리에 최선의 노력을 다하며, 안전에 위협을 주는 장치와 전시물에 대하여는 제한을 가할 수 있다.

② 주최자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다. 단, 전시자는 전시기간 및 장치, 철거기간 중 발생되는 배당면적 내 장치물 및 전시품에 대한 훼손, 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.

③ 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생케 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상책임을 지며 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.

제9조 방호규칙

① 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.

[양식2] 간판 신청서

(필수 제출 양식)

(제출기한 : 2024.09.06.)

업 체 명		부스번호
담 당 자 (부서 / 지위)		E-mail
전 화 (휴대폰 포함)		팩 스

※ 부스 상단에 부착될 상호 간판이므로 띄어쓰기와 구두점을 정확하게 기재 바랍니다.

※ 기본 부스를 신청한 업체는 필히 작성하여 E-mail로 보내주시기 바랍니다.

※ 3m를 기준으로 영문은 24자, 한글은 12자까지 상호표기가 가능하며, 초과 시에는 영문을 위주로 표기됩니다.

상 호 간 판 명

예시) 국립중앙과학관

1. 국문

국	립	중	앙	과	학	관

2. 영문

N	a	t	i	o	n	a	l		S	c	i
e	n	c	e		M	u	s	e	u	m

[상호 간판명 기재]

1. 국문

2. 영문

위와 같이 신청합니다.

신청일자:          년      월       일

담당자(신청자):                     (인)

[양식3] 전기 신청서

(필요 전시자 기재)

(제출기한 : 2024.09.27.)

업 체 명		부스번호
담 당 자 (부서 / 지위)		E-mail
전 화 (휴대폰 포함)		팩 스

(부가가치세 별도)

내역		단가		금액
□단상 220V/60Hz	양일간	( )kw	₩66,000/kw	원
□삼상 220V/60Hz		( )kw
□삼상 380V/60Hz	양일간	( )kw	₩110,000/kw	원
□단상 220V/60Hz		( )kw

위와 같이 신청합니다.

신청일자:          년      월       일

담당자(신청자):                     (인)

[양식4] 인터넷 신청서

(필요 전시자 기재)

(제출기한 : 2024.09.27.)

업 체 명		부스번호
담 당 자 (부서 / 지위)		E-mail
전 화 (휴대폰 포함)		팩 스

(부가가치세 별도)

구 분		단 가	수 량	금 액
LAN	( )PORT		220,000원/PORT	원
합 계				원

위와 같이 신청합니다.

신청일자:          년      월       일

담당자(신청자):                     (인)

[양식5] 참가업체 출입증 신청서

(필수 제출 양식)

(제출기한 : 2024.09.27.)

업 체 명		부스번호
담 당 자 (부서 / 지위)		E-mail
전 화 (휴대폰 포함)		팩 스

※ 2024 과학전시산업박람회 사무국에서는 원활한 전시회 운영을 위해 박람회 기간 동안 참가업체 직원의 전시장 출입을 위한 표찰을 발급함. 장치 공사 기간 및 전시 기간 중 발급된 표찰을 소지한 경우에만 전시 공간 출입이 가능합니다.

출입증 발급 요청

출입증 수량 : 총            매

No.	성명	직책
1
2
3
4
5

※ 신청한 출입증은 장치공사 기간 중 현장 사무국에서 교부함

위와 같이 신청합니다.

신청일자:          년      월       일

담당자(신청자):                     (인)

[양식6] 비품 임대 주문서

(필요 전시자 기재)

(제출기한 : 2024.09.27.)

업 체 명		부스번호
담 당 자 (부서 / 지위)		E-mail
전 화 (휴대폰 포함)		팩 스

▪ 임대비품 리스트를 참고하여 작성하기 바라며, 기재란 부족 시 이면 사용 가능합니다.

▪ 임대리스트의 가격은 행사 기간 동안 1개당 임대가격이며, 부가가치세 별도 기준입니다.

▪ 주문서 제출 시 사업자등록증을 반드시 함께 제출해 주시기 바랍니다.

▪ 행사 전 입금이 완료되어야 계약이 체결되며 입금자명을 업체명으로 해주기 바람

■ 신청사항

NO.	코 드	품 명	규 격	수 량	단 가	금 액	비 고
1
2
3
4
5
6
7
소계
부가세(소계의 10%)
합 계

위와 같이 신청합니다.

신청일자:          년      월       일

담당자(신청자):                     (인)

■ 렌탈 카탈로그

[양식7] 전시품 반출신고서

(필요 전시자 기재)

(제출기한 : 행사기간 중)

업 체 명		부스번호
담 당 자 (부서 / 지위)		E-mail
전 화 (휴대폰 포함)		팩 스

※ 전시기간 중 전시품의 효율적인 반출/분실 방지를 위하여 2024 과학전시산업박람회 사무국의 승인을 득한 전시품에 관해서만 전시기간에 반출이 허용됨. 참가업체는 사무국 확인 후, 출구에서 담당자에게 제출

■ 전시품 반출 내역

No.	전시품목	수량	단위	비고

※ 본란 부족 시 별지 사용

위와 같이 신청합니다.

신청일자:          년      월       일

담당자(신청자):                     (인)

[첨부1. 행사장 작업신고서] * 독립 부스 전시자 필수 작성

센터 전용란
담당	팀장

행 사 장   작 업 신 고 서

▶ 행 사 명 :

▶ 행사일자 :

▶ 장    소 : ①전시홀 ②회의실                   호

▶ 작업시간 :

▶ 작업내용 : ① 전시장치(부스)  ② 전기   ③급배수   ④기타

※ 작업내용별 해당 지정업체가 각각 작성하여주시기 바랍니다.

- 작 업 원  명 단 -

순번	성 명	직 종	연락처	비고
1			-	현장대리인
2			-
3			-
4			-
5			-

※ 행사장치물 배치 평면도 및 입면도 각1부 포함 제출

※ 현장대리인 1명 재직증명서(사진포함) 제출

※ 현장도착후 전기작업은 반드시 DCC 전기담당자에게 확인 후 작업시작 요망

- 1전시장 전기담당(042-250-1552), 2전시장 전기담당(042-250-6270)

상기 행사와 관련하여 붙임과 같이 신고하며 대전컨벤션센터 행사장 운영규정을 준수하겠습니다.

20    년    월    일

▶ 신청인  주  소 :

회사명 :

연락처 :

담당자 :                 (인)

대전관광공사 사장 귀하

[첨부2. 물품 반입신고서] * 독립 부스 전시자 필수 작성

물품(중량물, 위험물) 반입신고서

▶ 행 사 명 :

▶ 반입(반출)장소 : ①전시홀 ②회의실                     호

▶ 반입일시 :  20    .     .     .

▶ 반출일시 :  20    .     .     .

▶ 반입(반출) 목적:

- 물 품 내 역 -

순번	품 명	단위	수량	용기 및 포장상태	반입후 보관방법
1
2
3
4
5
6

대전컨벤션센터 행사장운영내규를 준수하며 행사에 필요한 상기 물품 반입을 신고합니다.

※ 중량물품 반입제한 : 회의실 및 전시홀에 반입, 진열되는 장비는 다음 각 호의 사항을 초과하지 못한다.

1. 전시홀(109호~111호): 2,000kg/㎡

2. 제2전시장(1홀 ~ 4홀): 5,000kg/㎡

3. 제1전시장 회의실(101호~108호, 201호, 202호, 301호): 500kg/㎡

4. 제1전시장 회의실(203호~211호) 및 제2전시장 회의실(301호~303호): 250kg/㎡

20    년    월    일

▶ 신청인  주  소 :

회사명 :

대표자 :                          (인)

담당자 :                          (인)

연락처 :         -        -

대전관광공사 사장 귀하

[첨부3. 자체시공 서약서] * 독립 부스 전시자 필수 작성

자체시공 서약서(독립부스 시공시)

▶ 전  시  회  명 :

▶ 참 가 업 체 명 :

▶ 자체시공 사유 :

** 전기공사 업체 :

** 카페트시공업체 :

** 철  거  업  체 :

당사는 위 행사와 관련, 자체적으로 인테리어 공사를 시행함에 있어 아래의 사항을 준수 할 것이며, 만약 이를 준수하지 않을 경우 공사중단 등 어떠한 조치도 감수하고, 사고 발생 시 모든 책임을 질 것을 서약합니다.

- 아         래-

1. 작업 중 인명 및 재산피해가 있을 시 모든 민, 형사상 책임을 진다.

2. 자재는 방염처리 되었거나 불연성인 자재를 사용한다.(방염필증 제출)

3. 전시장내 장치시공에 있어 모든 전기공사는 DCC 등록업체가 시공하며 참가업체 시공은 절대 불허한다.

4. 전시장내에서는 절대 금연이며, 용접기(산소, 전기), 토치, 인화성물질 등 화재의 요인이 되는 기구는 DCC의 승인 없이 사용할 수 없다.(소방법근거)

5. 전시장내에서 페인트 작업을 할 수 없다.(파손부위 부분 도장 승인 후 실시)

6. 전시장의 설비에 못, Anchor, 양면테이프, 강력본드를 사용할 수 없다.

7. 전시장 내에서는 전동공구(절단기, 대패, 톱, 그라인더)를 사용할 수 없다.

8. 당사 임직원 및 작업자가 상기 사항 및 전시장 관리규정을 위반 시에는 DCC 전시장 관리자의 공사 중지 및 철거 지시에 절대 따르며 이에 이의를 제기하지 아니한다.

※기타사항 : 부스도면(입면도, 평면도), 전시장치업등록증, 작업신고서 제출, 방염필증

20   년     월     일

회 사 명:

대 표 자:                    (인)

담 당 자:                      (인)

연 락 처:

대전관광공사 사장 귀하

[첨부4. 부스 시공업체 신청서] * 독립 부스 전시자 필수 작성

부스 시공업체 신청서

1. 신청자 기본 정보

※ 독립부스 시공업체 신청서와 함께 부스시안, 평면도, 입면도, 전기도면을 각 1부씩 제출하여 부스 시공에 대한 사전 승인을 받아야 합니다.

회 사 명	(국문)		대 표 자 명
	(영문)		홈 페 이 지
주 소	(우편번호 )
담 당 자	성 명		소속 / 지위
	전 화	(사무실)	팩 스
		(핸드폰)	이 메 일
	연락주소	(우편번호 )

2. 독립부스 시공 담당 업체

회 사 명			Booth No.
주 소
담 당 자	성 명		소속 / 지위
	전 화	(사무실)	팩 스
		(핸드폰)	이 메 일
설계 변경사유	※ 설계 변경 시 해당

별첨과 함께 독립부스 설치(변경) 신청서를 제출합니다.

※ 별첨 : 독립부스 부스시안, 평면도 및 입면도, 부대시설 위치 표시도 각 1부.

위와 같이 신청합니다.

신청일자:          년      월       일

담당자(신청자):                     (인)